Appearance
Riepilogo Sessione 1: “Definizione Budget, Priorità Requisiti e Contratto”
Partecipanti
- PM
- Team di sviluppo
- Stakeholder
- Rappresentati di RR
In preparazione a questa riunione è stata fatta una stima dei costi da parte del reparto commerciale. Le valutazioni fatte comprendo la possibilità di non avere troppo margine di guadagno, ma prendere questa come un’opportunità di entrare in una nuova tipologia di mercato. Una volta terminata la sessione il PM inizia a impostare il PDS e revisiona la SMART analysis per impostare le deliverables e le dipendenze temporali.
Documenti prodotti
Argomenti discussi
Il tecnografo produce il seguente documento:
Kick-off: Il PM fa un riepilogo del progetto basandosi sui documenti prodotti in fase di scoping, focalizzandosi sugli obiettivi da raggiungere e le funzionalità che andranno implementate. Successivamente presenta delle stime basate sui costi di EcoDomus per dare un ordine di grandezza al budget di progetto. La stima presentata a RR è di 40.000 - 70.000€ proponendo un contratto a corpo.
Working Session: La prima parte viene condotta dai rappresentanti di RR per esprimere i vincoli da rispettare (temporali e di budget):
- Desiderano aprire la struttura per settembre, quindi vogliono essere pronti prima dell’estate.
- Concordano con il budget proposto.
La fase successiva viene impostata includendo attivamente il team di sviluppo per fare un’analisi MoSCoW dettagliata a partire dalla classificazione must have dei requisiti fatta durante lo scoping. Nella valutazione delle priorità sono stati presi in considerazione anche i vincoli temporali imposti al progetto.
End Session: Viene effettuata una rilettura dei documenti prodotti e delle decisioni prese per confermare il tutto.
MoSCoW analysis
Finito il meeting viene rifinito e formalizzata la MoSCoW analysis.