Processo di modifica dello Scope

Per cambiare lo scope:

1. Mandare una richiesta formale al PM: la persona che vuole effettuare un cambiamento allo scope deve compilare il “Scope Change Request Form”, presente come google form e lo manda così che il PM possa visionarlo.
2. Analisi impatto della richiesta: il PM analizza la richiesta valutando l’impatto che potrebbe avere su costi e tempistiche e identificando chi potrebbe attuare la modifica.
3. Meeting di analisi: se la modifica è importante, il PM organizza un meeting con il cliente per analizzare meglio i requisiti della modifica e il business value. In questa fase la richiesta potrebbe essere rifiutata.
4. Meeting di attuazione: se la modifica può essere fatta e non è banale viene fatto un meeting con i membri del team che potrebbero essere coinvolti nella modifica o che potrebbero attuare la modifica.
5. Approvazione: se i membri del team sono in grado di soddisfare la richiesta, il PM procede a modificare il piano se necessario.
6. Formalizzazione: durante questa fase viene prodotto il Project Impact Statement dove vengono raccolti i punti sopracitati e definito l’esito della proposta.